Políticas de privacidad

a) Contactar por vía electrónica, escrita o personalmente, con el fin de: (i) informar sobre los productos y servicios que ofrece el Responsable de los Datos; (ii) suministrar información relacionada con el portafolio de productos y servicios que tenga con el Responsable de los Datos y todo lo relacionado con el desarrollo del o los contratos suscritos con este; (iii) actualizar la información que anualmente por su naturaleza pueda variar o que por disposición legal deba ser actualizada; iv) enviar o suministrar información de los programas publicitarios del Responsable de los Datos; y v) Evaluar la calidad de los productos y servicios del Responsable de los Datos.

b) Consultar, actualizar, procesar, reportar y suprimir los Datos Personales en centrales de riesgo y administradoras de bases de datos de bureau crediticio, así como en listas de control y/o bases de datos asociadas al Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y de Financiamiento del Terrorismo.

c) Realizar análisis estadísticos con los Datos Personales.

d) Atender adecuadamente peticiones, solicitudes, quejas o reclamos formuladas por autoridades judiciales y administrativas.

e) Transferir y/o Transmitir los Datos Personales con las subordinadas nacionales o extranjeras del Responsable de los Datos, a su matriz nacional o extranjera, y a las subordinadas nacionales o extranjeras de su matriz, incluyendo para llevar a cabo actividades que apoyan el desarrollo del objeto social del Responsable de los Datos y las actividades de monitoreo en cumplimiento de las políticas y procedimientos de los Sistemas de Administración de Riesgos y del Sistema de Control Interno del Responsable de los Datos.

f) Transferir y/o Transmitir los Datos Personales con socios comerciales del Responsable de los Datos para el ofrecimiento de productos y servicios, con lascuales el cliente pretenda vincularse y utilizar los servicios ofrecidos por éstas.

g) Transferir y/o Transmitir los Datos Personales a entidades de control tales como Revisores Fiscales, Auditores Externos, entre otros, cuando sean requeridos para el desarrollo de sus labores y conforme la normativa vigente.

h) Transferir y/o Transmitir los Datos Personales con terceros con quien el Responsable de los Datos tenga relación contractual para el desarrollo del objeto social de este, tales como compañías de mensajería, compañías contratadas para llevar a cabo procesos judiciales y/o extrajudiciales en contra del Responsable de www.visumcap.com los Datos, incluidas las compañías encargadas de la investigación de activos y bienes, entre otras.

i) Enviar los Datos Personales con el fin de atender requerimientos de información formulados por autoridades judiciales o administrativas competentes tales como la DIAN, Superintendencias, juzgados, secretarias de despachos de alcaldía y gobernaciones, entre otras.

j) Enviar información mediante: llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico, LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram o cualquier red social o sistema de mensajería instantánea utilizado por el Responsable de los Datos.

k) Almacenar los Datos Personales por el tiempo definido en la regulación vigente aplicable.

l) Grabar las conversaciones telefónicas, correos electrónicos o sistemas de mensajería instantánea que tenga con cualquier funcionario del Responsable de los Datos. Esta información podrá ser utilizada como medio probatorio ante cualquier procedimiento administrativo o judicial derivado de la relación que tenga con el Responsable de los Datos.

m) Tomar registro de las personas que ingresan a las instalaciones Visum Capital S.A.S. a través de un Circuito Cerrado de Televisión con el fin de realizar monitoreos que propendan por la seguridad de las personas, instalaciones y demás bienes. Estos registros pueden ser allegados como un medio de prueba ante cualquier Proceso Judicial o Administrativo derivado de la relación entre Visum y el titular de la información.

n) Las demás que surjan en el desarrollo de la relación contractual.